Cet eBook présente les quatre meilleures pratiques applicables aux relevés kilométriques individuels dans les entreprises de toutes tailles.
"Les entreprises dont les collaborateurs effectuent de nombreux déplacements professionnels n’ignorent rien du casse-tête que représentent les indemnités kilométriques. Compte tenu des trajets parcourus quotidiennement vers leurs différentes antennes et des estimations de distances peu fiables, les relevées kilométriques ont tôt fait de s’additionner. En réalité, les frais kilométriques comptent parmi les dix premières catégories de dépenses des salariés ; or, les entreprises demeurent tributaires des estimations de leurs collaborateurs pour les leur rembourser.
Dans la plupart des entreprises, les frais kilométriques et autres dépenses liées à l’utilisation de véhicules à des fins professionnelles constituent la dernière grande catégorie de dépenses reposant sur des chiffres communiqués par les salariés. Et la raison est simple : gérer le grand nombre d’automobilistes composant leurs effectifs et vérifier la totalité de leurs données peut s’avérer délicat, pénible et onéreux. Néanmoins, en laissant leurs employés établir leurs relevés kilométriques sans aucun justificatif, les entreprises augmentent la probabilité d’avoir à traiter des notes de frais intentionnellement « gonflées » et des déclarations inexactes au regard de leurs obligations fiscales et de conformité.
Bien que la démarche puisse paraître compliquée, le fait de prendre des mesures pour gérer les frais de transport et dépenses kilométriques peut permettre à votre entreprise de réaliser des économies. Et la bonne nouvelle, c’est qu’il est très facile de passer à l’action. Cet eBook présente les quatre meilleures pratiques applicables aux relevés kilométriques individuels dans les entreprises de toutes tailles. Ainsi, vous éviterez incidents de parcours et sorties de route à tous les intéressés."
