Locarchives vous invite à découvrir, au fil de ces quelques pages, comment mettre en œuvre une démarche de Records Management et quels bénéfices concrets en attendre.
"Archivage, dématérialisation, gestion documentaire, sauvegarde informatique, GED, BPM…
Face à tous ces concepts, vous avez peut-être du mal à choisir la démarche la plus adaptée à vos besoins et enjeux. Le Records Management peut toutefois vous aider à y voir plus clair.
En effet, derrière ce concept anglo-saxon se profile une démarche pragmatique, visant à maîtriser votre organisation documentaire dans l’optique de mieux gérer vos risques tout en optimisant vos coûts et vos processus.
Sélectionner les documents, papier ou électroniques, présentant un réel enjeu pour votre société, les conserver de façon adaptée, ce dès leur création, tout en simplifiant leur exploitation… autant de points de vigilance à prendre en compte.
Nous vous invitons à découvrir, au fil de ces quelques pages, comment mettre en œuvre une telle démarche et quels bénéfices concrets en attendre.
(...) L’archivage est une obligation à laquelle votre entreprise doit se conformer. De nombreux textes et normes encadrent vos activités et fixent vos contraintes légales. C’est également un moyen de protéger vos droits, maîtriser vos risques et préserver votre patrimoine documentaire.
Parallèlement, votre environnement évolue :
Ces évolutions génèrent de nouvelles contraintes et interrogations :
Les enjeux sont nombreux et dépassent vos obligations de conformité. Bien archiver, c’est optimiser vos ressources pour gagner du temps, de l’argent, de l’espace… et améliorer l’efficacité globale de votre organisation.
Régi par la norme ISO 15-489, le Records Management (RM) consiste à :
