Avec la crise sanitaire et le recours au télétravail, la digitalisation des entreprises a pris tout son sens. C’est dans ce contexte que les experts JeSuisEnCours/SoWeSign se sont associés pour signer un livre blanc sur la dématérialisation des émargements et autres documents liés pour la formation professionnelle.
"LA DÉMATÉRIALISATION, C’EST QUOI ?
La dématérialisation désigne le processus complet de transformation de données papier en données numériques ou bien de création d’éléments directement au format électronique. Le but final de la dématérialisation consiste à stocker les fichiers dans une GED sécurisée, sur le long terme.
Cette dématérialisation apporte plusieurs avantages dont :
- La centralisation des informations : les entreprises peuvent tout stocker en interne ou sur un cloud afin d’accéder aux informations quelle que soit leur localisation.
- L’amélioration des flux : automatisation du traitement des données, circuits de validation entre les salariés (workflows), etc.
- Le gain de productivité : stockage moins encombrant et recherche des données optimisée.
- La valeur probante : Selon l’article 1366 du Code civil : « L’écrit électronique a la même force probante que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité. »"
