Comment réussir votre projet de facturation électronique

"Vous avez un projet de facturation électronique mais ne savez pas par où commencer, comment le mettre en place avec succès… Esker a développé pour vous ce guide qui décrit les étapes clés pour une adoption et une mise en œuvre réussies et efficaces de la facturation électronique. Il vous aidera à présenter ce projet en interne pour obtenir le soutien de vos collègues et à communiquer avec vos clients.

Comprendre votre environnement

Vous devez analyser votre environnement et celui de vos clients, identifier tous les collaborateurs qui seront affectés par le changement de système de facturation et tenir compte des réglementations et éventuelles contraintes légales.

Pour délimiter l’étendue de votre projet, vous devez vous poser les questions suivantes :

• - De quels documents de facturation clients avons-nous besoin d’automatiser le traitement ?
• - Combien de factures devons-nous envoyer chaque mois ? A combien de clients ? Quel est le pourcentage de factures envoyé par courrier, e-mail et/ou EDI ?
• - Nos factures sont-elles nationales ou internationales ?
• - Qui sont nos clients ? Ont-ils une solution d’automatisation du traitement des factures fournisseurs ? Ont-ils des exigences particulières en terme de facturation ?
• - Notre traitement des factures est-il centralisé ou décentralisé ?
• - Combien de systèmes ERP utilisons-nous ? § Comment allons-nous nous assurer de la conformité de la facturation électronique ?"