Ce livre blanc détaille les avantage de l'ERP en matière de stockage de données.
"La valeur des données n’est plus à démontrer. Les données représentent des informations sur le mode de fonctionnement de l’entreprise, sa connaissance métier et son savoir-faire.
Si elles sont perdues, les recréer coûte du temps et de l’argent, et certaines données perdues sont irrécupérables. Si elles sont indisponibles, même temporairement, cela peut engendrer des répercussions sur la rentabilité de l’entreprise. Le service de mise à disposition des données doit donc être fiable et continu.
Le stockage et la mise à jour des données dans des feuilles de calcul peut potentiellement présenter des problèmes d’intégrité de ces données. L’entreprise doit prendre des mesures pour empêcher la lecture ou la modification de données par des personnes n’en possédant pas les droits.
La confidentialité des données doit également être assurée par un système permettant de hiérarchiser les valeurs pour les données et les droits pour les utilisateurs."