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Les règles indispensables au succès d'un évènement en ligne

Faites le choix de suivre les règles indispensables et facilement applicables pour réussir vos événements virtuels en lisant ce livre blanc !

  • EditeurEventdrive
  • Version PDF - 11 pages - 2022 - Français
Les règles indispensables au succès d'un évènement en ligne

Introduction ou extrait du livre blanc

"Qu’est-ce que la visioconférence ?

Avec le développement du travail à distance, le terme de visioconférence s’est généralisé. Il est aujourd’hui utilisé pour faire référence à une multitude de formats, souvent à tort. En effet, même s’ils ont en commun d’être virtuels, tous les rassemblements en ligne ne se ressemblent pas.

Les outils de visoconférences actuels ne suffisent plus.

Lorsqu’une intempérie, qu’elle soit de courte ou de longue durée, compromet une réunion professionnelle physique etempêche les participants de se réunir, la visioconférence est alors le format le plus adapté. Elle permet de simuler une salle de réunion traditionnelle et offre la possibilité aux participants d’interagir simplement dans le chat. L’outil de visioconférence est donc particulièrement adapté pour un échange en one-to-one avec une cible externe et une réunion de travail interne avec peu de participants dont l’objet est la prise de décision.

Qu’est-ce qu’un événement virtuel ?

Dès lors que vous voulez vous adresser à une jauge plus importante, engager les participants et leur proposer une véritable expérience, vous basculez sur un événement en ligne. Les outils de visioconférence ne suffisent alors plus.

Pourquoi ? Car plusieurs besoins nécessitent d’être remplis :
• Centraliser les données liées à la gestion des participants ;
• Organiser des sessions et des ateliers en simultané ;
• Proposer des outils d’interaction plus avancés ;
• Garantir un accès sécurisé et simplifié ; 
• Brander le lieu, c’est-à-dire l’espace où votre événement virtuel se passe.

Un événement fait partie de la communication officielle d’une entreprise et doit par conséquent en réfléter l’image. Les professionnels de l’événementiel ont besoin d’outils adaptés à leur métier. Vous ne visseriez jamais une vis à l’aide d’un marteau, mais bien d’un tournevis, n’est-ce pas ? Alors pourquoi utiliseriez-vous un outil de visioconférence pour réaliser un événement digital ? Pour organiser un événement en ligne à succès, assurez-vous d’utiliser le bon outil."

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