Panorama d’une fonction souvent incomprise.
"Le métier de Gestionnaire Paie est pluridimensionnel. Il ne se résume pas à la saisie de données sur ordinateur et l’édition de bulletins, bien au contraire. Le Gestionnaire Paie collecte, analyse et traite des informations relatives à tous les salariés de l'entreprise comme les congés, les absences, les heures supplémentaires, etc.
Ensuite, il y a la saisie des données, dans un logiciel de Paie, et l’édition des feuilles de Paie. Bien entendu, le gestionnaire doit prendre en compte la réglementation du travail, la législation et la politique RH de l’entreprise. Il établit l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle).
Les services Paie sont souvent dans l’ombre, alors même qu’ils sont stratégiques pour l’entreprise et qu'une immense responsabilité leur incombe. En effet, la Paie contribue à la motivation et à la satisfaction des salariés. Elle peut devenir un réel avantage concurrentiel et elle est souvent un révélateur de la performance de l’entreprise. Evidemment, le travail du Gestionnaire Paie ne s’arrête pas là ! Il gère également les formalités d’embauche et de départ des salariés et élabore des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties) pour venir nourrir les stratégies RH. Dans les entreprises de plus de 300 salariés, la construction du bilan social fait aussi partie de ses responsabilités…
La Paie est donc, sans aucun doute possible, un sujet central, mais très technique, qui peut vite devenir complexe à gérer."
